Snel en eenvoudig mobiliteitsdocumenten invullen
Werk je met meerdere deelnemers aan een mobiliteit en wil je op een efficiënte manier hun gegevens verwerken in het Europass-Mobiliteitsdocument? Met de EMOB generator bespaar je tijd en administratieve rompslomp.
Hulp nodig? Lees onze stap-voor-stap handleiding.
Wat doet deze tool?
Deze tool is ontworpen om de contactgegevens en Europass document nummer automatisch in te vullen voor meerdere Europass-Mobiliteitsdocumenten op basis van een Excel-bestand (Export file uit de Beneficiary tool) en een gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteitsdocument.
Hoe ga je te werk:
Je uploadt:
- een Excel-bestand, i. e. de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
- je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)
De tool genereert vervolgens:
- Voor elke deelnemer één volledig ingevuld Europass-Mobiliteitsdocument (PDF)
- Alle documenten worden gebundeld in een ZIP-bestand dat je kan downloaden.
Hoe werkt het?
- Surf naar: europass-vlaanderen.be/aemg/
- Upload:
- een Excel-bestand, de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
- je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)
= Upload het Excel-bestand en het gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit via de knoppen op deze webpagina.
- De tool leest het Excel-bestand en vult automatisch de overeenkomstige velden in op het PDF-document voor elke deelnemer.
- Voor elk document wordt automatisch een uniek identificatienummer gegenereerd in vak 7.
- Bijvoorbeeld: EPS-0404151008247-442
- Na verwerking ontvang je een ZIP-bestand met alle documenten.
Wat krijg je?
✔️ Eén Europass-Mobiliteitsdocument per deelnemer
✔️ Automatisch en correct ingevuld
✔️ Direct downloadbaar als ZIP-bestand
Handleiding
Een stap-voor-stap handleiding is beschikbaar voor wie extra ondersteuning wenst bij het voorbereiden van de bestanden.
Heb je vragen of feedback over De EMOB Generator? Neem gerust contact op via europass@vdab.be.
Heb je een vraag?
Schrijf je in op de nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven over de actualiteit en workshops van Europass Vlaanderen?
