Snel en eenvoudig mobiliteitsdocumenten invullen
Werk je met meerdere deelnemers aan een mobiliteit en wil je op een efficiënte manier hun gegevens verwerken in het Europass-Mobiliteitsdocument? Met de EMOB generator bespaar je tijd en administratieve rompslomp.
Wat doet deze tool?
Deze tool is ontworpen om de contactgegevens en Europass document nummer automatisch in te vullen voor meerdere Europass-Mobiliteitsdocumenten op basis van een Excel-bestand (Export file uit de Beneficiary tool) en een gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteitsdocument.
Hoe ga je te werk:
Je uploadt:
- een Excel-bestand, i. e. de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
- je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)
De tool genereert vervolgens:
- Voor elke deelnemer één volledig ingevuld Europass-Mobiliteitsdocument (PDF)
- Alle documenten worden gebundeld in een ZIP-bestand dat je kan downloaden.
Hoe werkt het?
- Surf naar: europass-vlaanderen.be/aemg/
- Upload:
- een Excel-bestand, de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
- je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)
= Upload het Excel-bestand en het gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit via de knoppen op deze webpagina.
- De tool leest het Excel-bestand en vult automatisch de overeenkomstige velden in op het PDF-document voor elke deelnemer.
- Voor elk document wordt automatisch een uniek identificatienummer gegenereerd in vak 7.
- Bijvoorbeeld: EPS-0404151008247-442
- Na verwerking ontvang je een ZIP-bestand met alle documenten.
Wat krijg je?
✔️ Eén Europass-Mobiliteitsdocument per deelnemer
✔️ Automatisch en correct ingevuld
✔️ Direct downloadbaar als ZIP-bestand
Handleiding
Een stap-voor-stap handleiding is beschikbaar voor wie extra ondersteuning wenst bij het voorbereiden van de bestanden.
Heb je vragen of feedback over De EMOB Generator? Neem gerust contact op via europass@vdab.be.
Heb je een vraag?
Schrijf je in op de nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven over de actualiteit en workshops van Europass Vlaanderen?
