Menu Sluiten

Automatische Europass-Mobiliteit Generator

Snel en eenvoudig mobiliteitsdocumenten invullen

Werk je met meerdere deelnemers aan een mobiliteit en wil je op een efficiënte manier hun gegevens verwerken in het Europass-Mobiliteitsdocument? Met de EMOB generator bespaar je tijd en administratieve rompslomp.

Hulp nodig? Lees onze stap-voor-stap handleiding.

Wat doet deze tool?

Deze tool is ontworpen om de contactgegevens en Europass document nummer automatisch in te vullen voor meerdere Europass-Mobiliteitsdocumenten op basis van een Excel-bestand (Export file uit de Beneficiary tool) en een gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteitsdocument.

Hoe ga je te werk:

Je uploadt:

  • een Excel-bestand, i. e. de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
  • je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)

De tool genereert vervolgens:

  • Voor elke deelnemer één volledig ingevuld Europass-Mobiliteitsdocument (PDF)
  • Alle documenten worden gebundeld in een ZIP-bestand dat je kan downloaden.

Hoe werkt het?

  1. Surf naar: europass-vlaanderen.be/aemg/
  2. Upload:
    • een Excel-bestand, de Export file uit de Beneficiary tool, met de contactgegevens van de deelnemers
    • je gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit (Adobe Acrobat PDF-sjabloon)

= Upload het Excel-bestand en het gedeeltelijk ingevulde Europass Mobiliteit via de knoppen op deze webpagina.

  1. De tool leest het Excel-bestand en vult automatisch de overeenkomstige velden in op het PDF-document voor elke deelnemer.
  2. Voor elk document wordt automatisch een uniek identificatienummer gegenereerd in vak 7.
    • Bijvoorbeeld: EPS-0404151008247-442
  3. Na verwerking ontvang je een ZIP-bestand met alle documenten.

Wat krijg je?

✔️ Eén Europass-Mobiliteitsdocument per deelnemer
✔️ Automatisch en correct ingevuld
✔️ Direct downloadbaar als ZIP-bestand

Handleiding

Een stap-voor-stap handleiding is beschikbaar voor wie extra ondersteuning wenst bij het voorbereiden van de bestanden.

Heb je vragen of feedback over De EMOB Generator? Neem gerust contact op via europass@vdab.be.