Vragen en antwoorden

Neen, het is niet mogelijk om persoonsgegevens te exporteren uit de Beneficiary Module van Erasmus+. Sinds september 2024 is Europass Vlaanderen overgestapt naar een nieuwe aanvraagmethode. Meer uitleg over deze aanvraagmethode en het invullen van de Europass Mobiliteiten vind je in deze handleiding.

We hebben twee voorbeelden ter beschikking: één voor leerlingenmobiliteit en één voor mobiliteit van personeel. Toch niet zeker over uw Europass-Mobiliteit? Contacteer ons gerust.

Voor vragen staat het Europass-team voor je klaar. Stuur gerust een mail naar europass@vdab.be. 

Anderen contactgegevens vind je hier.

Je vult het adres van de organisatie/school in.

Als die scholen partner zijn binnen hetzelfde E+ project, dan hoeft de aanvrager maar één aanvraag te doen met het projectnummer .

Ja, dat is geen probleem zolang de stage en de Europass Mobiliteit maar binnen hetzelfde schooljaar vallen.

Het is belangrijk om een goede inschatting te maken van het aantal Europass mappen. Bij een tekort stuur je een mail met het gewenste aantal Europass mappen en uw adres naar europass@vdab.be

Binnen een consortium maakt elke zendende organisatie een login aan en doet de aanvraag met het projectnummer. De naam van het consortium geeft men dan in als uitgevende organisatie. Dit geeft geen problemen in de tool.

Een schatting is OK.

Dat is een keuze die je zelf maakt. Je kan alles in één keer aanvragen of je kan ook jaar per jaar werken.

Het is niet mogelijk om meerdere stageplaatsen in één document te verwerken.Je kan kiezen: per mobiliteit/stage een apart document aanmaken of één document aanmaken en de laatste stageplaats kiezen maar wel in de omschrijving van de competenties de verworven competenties van de verschillende stageplaatsen groeperen. De contactpersoon van de laatste stageplaats moet dan wel akkoord gaan om te tekenen voor de volledige inhoud.

Ja, dat is mogelijk. Zo kan je al heel snel in het begin van het schooljaar de Europass Mobiliteiten opstellen en klaar zetten. 

Bij het aanvragen van het Europass-Mobiliteitsdocument wordt er inderdaad gevraagd naar het projectnummer en de begin- en einddatum van het (Erasmus+)project.

De specifieke periode van de mobiliteit zelf wordt in de volgende stap (bij het invullen van het document) gevraagd.

De taalkeuze maak je in het het begin van de aanvraag, dus in het registratieformulier. Je zal zien dat ‘Vraag 6’ zal gaan over de taal van het Mobiliteitsdocument. 

Europass Vlaanderen heeft zijn samenwerking met Cologic, de ontwikkelaar van de ‘Europass Mobility tool’ stopgezet. De huidige manier om Europass Mobiliteiten aan te vragen is minstens even gemakkelijk en laagdrempelig. Met de voorziene methode kan je ‘in bulk’ Europass mobiliteiten aanmaken. Meer informatie over de aanvraag en invulprocedure vind je terug in deze handleiding of op ons Youtube kanaal.

Ja, wij sturen de learning agreement mee met de Europass Mobiliteiten na de goedkeuring van uw aanvraag.

Wat de gastorganisatie betreft: het liefst de organisatie van de persoon die de Europassen-Mobiliteit zal ondertekenen.

Als dit iemand van de stageplaats is, dan liefst de stageplaats als gastorganisatie vermelden.

Natuurlijk mag er voor de periode van hun stage een Europass-Mobiliteit worden aangemaakt/uitgereikt.

De stageplaats kan inderdaad ‘digitaal’ ondertekenen. Jouw Europass-Mobiliteit hoeft niet meer afgedrukt en ter plaatse ondertekend, maar dit kan je wel nog doen als je een manuele handtekening gebruikt.

Hoe digitaal laten ondertekenen?

Elke handtekening kader is voorzien van een uploadvakje. Het is de bedoeling dat je hierop klikt en een afbeelding van je handtekening upload. Ook de ontvangende organisatie/ stageplaats kan op deze manier handtekenen als ze het document hebben ontvangen

Stappen om digitaal te ondertekenen:

Klik op het uploadvakje  –> Bladeren –> Kies je afbeelding –> Voilà, je handtekening is opgeladen!

Een digitale handtekening met een digitale pen is niet mogelijk. Eenmaal je de Europass mobiliteiten hebt ontvangen, zal je zien dat je een bestand (jouw handtekening) kan opladen in het voorziene vakje. Het is belangrijk dat de handtekening op een witte achtergrond staat en een duidelijke foto is.  

Het is belangrijk om een goede inschatting te maken van het aantal Europass mappen. Bij een tekort stuur je een mail met het gewenste aantal Europass mappen en uw adres naar europass@vdab.be

Europass Vlaanderen heeft zijn samenwerking met Cologic, de ontwikkelaar van de ‘Europass Mobility tool’ stopgezet. De huidige manier om Europass Mobiliteiten aan te vragen is minstens even gemakkelijk en laagdrempelig. Met de voorziene methode kan je ‘in bulk’ Europass mobiliteiten aanmaken. Meer informatie over de aanvraag en invulprocedure vind je terug in deze handleiding of op ons Youtube kanaal.

Als die scholen partner zijn binnen hetzelfde E+ project, dan hoeft de aanvrager maar één aanvraag te doen met het projectnummer .

Wat de gastorganisatie betreft: het liefst de organisatie van de persoon die de Europassen-Mobiliteit zal ondertekenen.

Als dit iemand van de stageplaats is, dan liefst de stageplaats als gastorganisatie vermelden.

Het is niet mogelijk om meerdere stageplaatsen in één document te verwerken.Je kan kiezen: per mobiliteit/stage een apart document aanmaken of één document aanmaken en de laatste stageplaats kiezen maar wel in de omschrijving van de competenties de verworven competenties van de verschillende stageplaatsen groeperen. De contactpersoon van de laatste stageplaats moet dan wel akkoord gaan om te tekenen voor de volledige inhoud.

Neen, het EULogin gebruik je om een Europass profiel mee aan te maken. Als je Europass profiel hebt gemaakt, dan heb je toegang tot het E-portfolio waar je onder meer een CV en motivatiebrief kan opstellen. Europass Mobiliteiten worden gewoon aangevraagd via de nationale website van Europass Vlaanderen. Europass Mobiliteiten aanvragen doe je hier.

Voor elke vraag is er inderdaad een lijnlimiet. De lijnen die beschikbaar zijn per vraag = lijnlimiet. Als je deze limiet overschrijdt dan valt de tekst buiten de beschikbare ruimte, waardoor het niet meer zichtbaar zal zijn bij het afdrukken.

Hoe weet je of je de lijnlimiet overschrijdt? Als er een ‘+’ verschijnt rechtsonder het vakje dat heb je de limiet overschreden.

We hebben twee voorbeelden ter beschikking: één voor leerlingenmobiliteit en één voor mobiliteit van personeel. Toch niet zeker over uw Europass-Mobiliteit? Contacteer ons gerust.

Voor vragen staat het Europass-team voor je klaar. Stuur gerust een mail naar europass@vdab.be. 

Anderen contactgegevens vind je hier.

De interactieve pdf voor het invullen van de Europass mobiliteiten dien je te openen op uw pc of laptop om achteraf de nodige handtekeningen toe te voegen.

Een digitale handtekening met een digitale pen is niet mogelijk. Eenmaal je de Europass mobiliteiten hebt ontvangen, zal je zien dat je een bestand (jouw handtekening) kan opladen in het voorziene vakje. Het is belangrijk dat de handtekening op een witte achtergrond staat en een duidelijke foto is.  

In het registratieformulier kies je in welke taal je het document graag ontvangt. Bespreek op voorhand samen met de ontvangende partij in welke taal jullie het document gaan uitreiken.

Je kiest als school zelf in welke taal je de Europass Mobiliteiten invult. Zorg wel dat de ontvangende partij hiermee instemt. Zij zullen uiteindelijk dit document ook gaan ondertekenen. Stem dit dus zeker eerst af met je partner in het buitenland.

De zendende organisatie is je eigen school/organisatie. Het consortium is de uitgevende organisatie. Zit je niet in een consortium dan schrijf je bij de uitgevende en de zendende organisatie  de naam van je school 

Ja zeker, hier vind je de handleiding die je stap voor stap uitlegt hoe je de volledige procedure moet doorlopen.

De stageplaats kan inderdaad ‘digitaal’ ondertekenen. Jouw Europass-Mobiliteit hoeft niet meer afgedrukt en ter plaatse ondertekend, maar dit kan je wel nog doen als je een manuele handtekening gebruikt.

Hoe digitaal laten ondertekenen?

Elke handtekening kader is voorzien van een uploadvakje. Het is de bedoeling dat je hierop klikt en een afbeelding van je handtekening upload. Ook de ontvangende organisatie/ stageplaats kan op deze manier handtekenen als ze het document hebben ontvangen

Stappen om digitaal te ondertekenen:

Klik op het uploadvakje  –> Bladeren –> Kies je afbeelding –> Voilà, je handtekening is opgeladen!

Binnen een consortium maakt elke zendende organisatie een login aan en doet de aanvraag met het projectnummer. De naam van het consortium geeft men dan in als uitgevende organisatie. Dit geeft geen problemen in de tool.

Ja, wij sturen de learning agreement mee met de Europass Mobiliteiten na de goedkeuring van uw aanvraag.

Neen, het is niet mogelijk om persoonsgegevens te exporteren uit de Beneficiary Module van Erasmus+. Sinds september 2024 is Europass Vlaanderen overgestapt naar een nieuwe aanvraagmethode. Meer uitleg over deze aanvraagmethode en het invullen van de Europass Mobiliteiten vind je in deze handleiding.

 Met problemen, vragen en dergelijke kan je steeds terecht op het e-mailadres europass@vdab.be of telefonisch via de helpdesk  +32 (0)2 553 97 20.

Ja, dat is geen probleem zolang de stage en de Europass Mobiliteit maar binnen hetzelfde schooljaar vallen.

Dat is een keuze die je zelf maakt. Je kan alles in één keer aanvragen of je kan ook jaar per jaar werken.

Ja, dat is mogelijk. Zo kan je al heel snel in het begin van het schooljaar de Europass Mobiliteiten opstellen en klaar zetten. 

Ja. Op voorwaarde dat de Europass-Mobiliteit voldoet aan een aantal criteria. Hier vind je een
oplijsting van de criteria. De leidraad vind je na de oplijsting van de criteria in het document.

Natuurlijk mag er voor de periode van hun stage een Europass-Mobiliteit worden aangemaakt/uitgereikt.

Je vult het adres van de organisatie/school in.

Bij het aanvragen van het Europass-Mobiliteitsdocument wordt er inderdaad gevraagd naar het projectnummer en de begin- en einddatum van het (Erasmus+)project.

De specifieke periode van de mobiliteit zelf wordt in de volgende stap (bij het invullen van het document) gevraagd.

De taalkeuze maak je in het het begin van de aanvraag, dus in het registratieformulier. Je zal zien dat ‘Vraag 6’ zal gaan over de taal van het Mobiliteitsdocument. 

Met validering bedoelen we dat de werkgever of organisatie het document valideert door het mee te ondertekenen. In die zin onderschrijft dit de verworven competenties. Dat maakt het waardevoller dan zelfrapportage.

Is te zien of je kiest voor de accreditatie als projectnummer of het project voor dit schooljaar.

Werk je per schooljaar? Dan gebruik je best het projectnummer van het schooljaar en de data van het project.

Europass biedt een aantal tools die extra informatie geven over de behaalde diploma’s en certificaten. Zo omschrijft het Europass-Diplomasupplement de verworven kennis, vaardigheden en competenties van een bachelor- of masterdiploma uit het hoger onderwijs. Het geeft bijkomende informatie over de aard, de inhoud, het niveau en de duur van een opleiding zodat werkgevers en/of onderwijsinstellingen in het buitenland beter begrijpen wat een kwalificatie inhoudt. Het Europass-Certificaatsupplement omschrijft dit voor beroepsopleidingen en -ervaringen.

Deze documenten zijn waardevol voor toekomstige werkgevers en onderwijsinstellingen om beter te begrijpen wat de opleiding inhoudt. Maar ze omvatten geen automatische erkenning van een diploma of kwalificatie in het buitenland. De juridische gelijkstelling van buitenlandse diploma’s en certificaten gebeurt door NARIC.

Geen probleem om daar ten gepaste tijde Europassen-Mobiliteit voor aan te vragen.

Het projectnummer is het nummer dat je krijgt via je Erasmus+ project dat werd goedgekeurd door het Nationaal Agentschap (NA).

De referentiepersoon van de ontvangende partner dient hier te tekenen.

Een schatting is OK.

Net na de lancering van de tool waren er wat problemen met het aanmaken van een EU-login waardoor het veel tijd vroeg.Ondertussen zijn die problemen opgelost. Na aanvraag moet je momenteel een 5-tal minuten wachten op de bevestigingsmail en dan kan je inloggen.

Certificaten kunnen opgeslagen worden in ‘Mijn Bibliotheek’. Ook badges kunnen daar op een veilige manier opgeslagen en bewaard worden.

Is geen verplicht veld, kan dus opengelaten worden. Ervaring als jobstudent past hier perfect in, maar ook bijvoorbeeld vrijwilligerswerk.

Het is inderdaad de bedoeling dat elke leerling een eigen Europass profiel maakt; het Europass profiel is namelijk persoonlijk.

Het is niet verplicht om een Europass profiel aan te maken maar wel sterk aangeraden, want het Europass profiel biedt namelijk meer mogelijkheden en matchings.